Politica de confidențialitate și protecția datelor de afaceri

La GIA Group prețuim confidențialitatea și securitatea datelor companiei dumneavoastră. De aceea, am implementat măsuri stricte pentru a garanta confidențialitatea, integritatea și disponibilitatea informațiilor pe care ni le încredințați. Mai jos explicăm cum prelucrăm datele de afaceri pe care le primim în cursul relației noastre comerciale.

1. Date colectate

Datele pe care le putem colecta includ informații de afaceri precum:

  • Denumirea socială a companiei.
  • Date de contact (adresă, telefon, e-mail).
  • Informații fiscale și financiare (cod de identificare fiscală, date bancare etc.).
  • Detalii despre produsele sau serviciile contractate.
  • Orice alte date necesare pentru desfășurarea activităților noastre comerciale.

2. Scopul prelucrării

Datele furnizate sunt utilizate în următoarele scopuri:

  • Gestionarea relației comerciale, inclusiv facturarea și prestarea serviciilor contractate.
  • Îndeplinirea obligațiilor noastre legale și contractuale.
  • Îmbunătățirea calității serviciilor noastre și adaptarea ofertelor la nevoile dumneavoastră.
  • Trimiterea de comunicări comerciale sau informative, întotdeauna cu consimțământul dumneavoastră prealabil sau în cazurile permise de lege.

3. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor se realizează în baza următoarelor temeiuri legale:

  • Executarea unui contract: Datele sunt necesare pentru prestarea corectă a serviciilor contractate.
  • Îndeplinirea unei obligații legale: Păstrăm anumite date pentru a ne îndeplini obligațiile fiscale, contabile și de reglementare.
  • Consimțământ: În cazurile în care este necesar, vă vom solicita consimțământul explicit pentru prelucrarea datelor, în special pentru trimiterea de comunicări comerciale.

4. Păstrarea datelor

Vom păstra datele companiei dumneavoastră atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor descrise mai sus sau pe durata impusă de legislația în vigoare. Odată îndeplinit acest scop sau expirat termenul legal, datele vor fi șterse în mod sigur.

5. Transferul datelor

Nu partajăm datele companiei dumneavoastră cu terți, cu excepția următoarelor cazuri:

  • Dacă este necesar pentru prestarea serviciilor contractate (de exemplu, cu furnizori de servicii logistice).
  • Atunci când există o obligație legală în acest sens. În cazul în care este necesar să partajăm datele în afara Spațiului Economic European, vom garanta că acestea sunt transferate cu măsurile de securitate adecvate.

6. Securitatea datelor

Am implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a vă proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii, alterării sau distrugerii. Aceste măsuri sunt revizuite și actualizate periodic.

7. Drepturile titularului datelor

Aveți dreptul să:

  • Accesați datele companiei dumneavoastră pe care le prelucrăm.
  • Solicitați rectificarea datelor inexacte sau ștergerea acestora atunci când nu mai sunt necesare.
  • Vă opuneți prelucrării datelor în anumite cazuri sau să solicitați restricționarea acesteia.
  • Solicitați portabilitatea datelor către un alt furnizor, dacă este posibil din punct de vedere tehnic. Pentru a vă exercita aceste drepturi, ne puteți contacta la info@groupgia.com sau la C/ Can Cabanyes, 88 | 08403 Granollers (SPANIA).

8. Actualizarea acestei politici

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică de confidențialitate pentru a o adapta la noile cerințe legale sau la procesele noastre interne. În cazul unor modificări semnificative, vom informa clienții prin canalele obișnuite.

Dacă aveți orice întrebare sau nelămurire cu privire la modul în care prelucrăm datele companiei dumneavoastră, nu ezitați să ne contactați. info@groupgia.com