1. Identidad del Responsable
Esta aplicación es titularidad de GIA Group, con domicilio en [dirección de la empresa] y CIF [CIF de la empresa]. Puedes contactar con nosotros en el correo electrónico: [correo de contacto].
2. Finalidad de la Aplicación
La aplicación está destinada exclusivamente al uso de empleados, colaboradores y personal autorizado de GIA Group. Permite:
- El acceso a funcionalidades corporativas.
- El registro y control del fichaje laboral.
- El seguimiento de tareas en movilidad.
- La consulta de documentación interna.
3. Datos Personales Recogidos
Durante el uso de la aplicación, se podrán recoger los siguientes datos:
- Datos de identificación: nombre, apellidos, correo electrónico corporativo, ID de empleado.
- Datos de uso de la aplicación: registros de actividad (fecha/hora de inicio de sesión, acciones realizadas en la app).
- Datos de ubicación GPS: únicamente cuando el usuario inicia el proceso de fichaje. Mientras el fichaje esté activo, se registra la ubicación en segundo plano para la gestión de tareas y control de jornada. Si el fichaje no está iniciado, la aplicación no accede ni registra ubicación alguna.
- Información del dispositivo: versión del sistema operativo, modelo del dispositivo, identificador de la aplicación.
4. Cookies y tecnologías similares
Si la aplicación accede a servicios web integrados (webapp), dichos servicios pueden utilizar cookies con fines técnicos, de personalización y analíticos.
- Las cookies se emplean para mejorar la experiencia del usuario y garantizar el correcto funcionamiento de la aplicación.
- El usuario puede gestionar las preferencias de cookies a través de la configuración del navegador si accede a la versión web.
5. Base legal para el tratamiento
El tratamiento de datos se basa en:
- Relación laboral o contractual entre el usuario y GIA Group.
- Cumplimiento de obligaciones legales en materia de control horario.
- Interés legítimo en la gestión operativa y de seguridad de los servicios.
6. Comunicación de datos a terceros
Los datos no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal o en caso de que sea necesario para la correcta prestación del servicio (por ejemplo, proveedores de servicios tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento bajo contrato de confidencialidad).
7. Conservación de los datos
Los datos personales serán conservados mientras exista relación laboral o contractual con el usuario y durante los plazos legalmente exigidos para el cumplimiento de obligaciones legales y responsabilidades derivadas.
8. Derechos del usuario
El usuario puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición dirigiendo una solicitud a: [correo de contacto de privacidad].
9. Seguridad de los datos
GIA Group adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
10. Modificaciones de la Política de Privacidad
GIA Group se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o a mejoras en los servicios. Se informará a los usuarios de cualquier cambio significativo.
11. Notificaciones Push
La aplicación puede enviar notificaciones push al dispositivo del usuario para informar sobre actualizaciones relevantes, incidencias, cambios en el estado de tareas, recordatorios de fichaje o comunicaciones internas de GIA Group. El envío de estas notificaciones se realiza siempre bajo el consentimiento del usuario, quien puede gestionar sus preferencias desde los ajustes del dispositivo o de la propia aplicación.
12. Análisis y uso de herramientas de terceros
Con el objetivo de mejorar el rendimiento y la experiencia del usuario, la aplicación puede utilizar herramientas de análisis, como Google Analytics u otras soluciones de analítica para aplicaciones móviles. Estas herramientas permiten recopilar información estadística anónima sobre el uso de la app, como:
- Frecuencia de uso de determinadas funcionalidades
- Eventos y rutas de navegación dentro de la aplicación
- Rendimiento de la aplicación (tiempos de carga, errores, etc.)
- Información agregada sobre dispositivos y sistemas operativos
Estos datos son tratados de forma agregada y no permiten la identificación directa del usuario.
13. Datos confidenciales y propiedad de la empresa
La aplicación puede proporcionar acceso a información clasificada como confidencial o de propiedad exclusiva de GIA Group, incluyendo documentación interna, datos de clientes, proyectos en curso, estrategias empresariales y cualquier otra información que, por su naturaleza, no deba ser divulgada externamente.
El usuario se compromete a hacer un uso responsable de dicha información y a respetar los acuerdos de confidencialidad aplicables, tanto durante la vigencia de su relación contractual como después de su finalización.
14. Compromiso con la protección de datos
GIA Group se compromete a cumplir en todo momento con la normativa vigente en materia de protección de datos personales, incluyendo el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
En caso de producirse cualquier cambio en las políticas de privacidad o en el tratamiento de los datos personales, se notificará debidamente a los usuarios de la aplicación.